INFORMATIVA PRIVACY – NEWSLETTER MEDIAFORMAT
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Mediaformat Srl (di seguito “Titolare”).
Sede: Via Barberini, 67 – 00187 Roma (RM) – Italia
Email: info@mediaformat.it
P. IVA: 01513080117
REA: SP 111341 - Tipologia di dati trattati
Per l’iscrizione alla newsletter trattiamo:
- indirizzo email (dato necessario);
- dati tecnici connessi alla gestione dell’iscrizione e dell’invio (es. data/ora di registrazione, log di conferma o disiscrizione, esiti di consegna).
Ti invitiamo a non inserire nel modulo dati ulteriori o dati “particolari” (art. 9 GDPR).
- Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per:
a) inviare la newsletter Mediaformat, con contenuti editoriali, aggiornamenti, comunicazioni e iniziative;
b) gestire l’iscrizione e la disiscrizione;
c) garantire sicurezza e corretto funzionamento dei sistemi (prevenzione abusi e utilizzi impropri). - Base giuridica
- Invio della newsletter: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
- Gestione tecnica e sicurezza: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nei limiti di quanto necessario.
- Natura del conferimento
Il conferimento dell’email è necessario per l’iscrizione. In mancanza non sarà possibile ricevere la newsletter. Il consenso è facoltativo, ma senza consenso non possiamo procedere all’invio. - Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate per proteggere riservatezza, integrità e disponibilità dei dati. - Piattaforma di invio e Responsabili del trattamento
Per la gestione delle iscrizioni e l’invio delle newsletter utilizziamo una piattaforma di email marketing (servizio collegato al dominio news.i-nat.app), che può operare come Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, trattando i dati esclusivamente per conto del Titolare e secondo istruzioni documentate.
Ulteriori fornitori tecnici (es. hosting/manutenzione) potranno essere nominati Responsabili del trattamento ove necessario. - Destinatari dei dati
I dati possono essere resi accessibili a:
- personale interno autorizzato del Titolare (nei limiti delle mansioni);
- fornitori di servizi tecnici connessi alla gestione della newsletter e dell’infrastruttura, nominati Responsabili del trattamento ove previsto.
I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità proprie.
Contatti privacy
Per richieste o esercizio dei diritti: info@mediaformat.it (oggetto: “Privacy newsletter”).
Trasferimento verso Paesi terzi
Di norma i dati non vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche della piattaforma utilizzata, fosse necessario un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR (es. decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
Periodo di conservazione
I dati sono conservati fino a quando l’utente rimane iscritto alla newsletter. In caso di disiscrizione, l’email sarà rimossa o resa non più utilizzabile per l’invio, salvo obblighi di legge o necessità di gestione di contestazioni, per il tempo strettamente necessario.
Diritti dell’interessato
Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione.
Puoi inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
La disiscrizione è possibile anche tramite il link presente in ogni newsletter.
Reclamo all’Autorità di controllo
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.